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■ 일 잘하는 법28

PPT 용량 줄이기 PPT를 쓰다보면 이미지 때문에 파일용량이 커져서, 업로드나 메일용량 제한에 걸리기도 합니다. 다른 문서와 달리 이미지가 많이 들어가기 때문입니다. PPT 파일의 용량을 줄이는 원리는 이미지 파일을 저해상도로 바꾸는 것입니다. PPT 파일용량을 줄이는 방법을 3가지를 소개드립니다. 아주 간단한 방법이니 업무에서 유용하게 쓰실 수 있습니다. ■ 방법1) 다른 이름으로 저장 파일을 [다른이름으로 저장하기]를 선택합니다. 새로운 창이 드면 메뉴중 [도구 → 그림압축]을 클릭합니다. 원하는 압축정도에 따라, 이미지의 화질을 선택합니다. 인쇄(220ppi), 화면(150ppi), 전자메일(96ppi) 중 하나를 선택하는데, 기본값이 인쇄(220ppi)이기 때문에 웹 / 전자메일 중 선택을 하면 됩니다. 단, 이미.. 2022. 5. 20.

미팅 후 이메일 쓰기 미팅 내용을 이메일로 공유하면 신뢰를 얻을 수 있다 실수를 줄이고 신뢰를 쌓고 싶은가? 작은 행동으로 이룰 수 있다 미팅을 한 당일에 서로 협의한 내용을 요약하고 상대방에게 메일로 공유해주자 15분 정도만 투자하면 되는 일이다 [장점] 1. 서로 같게 이해했는지 확인이 가능하다 생각보다 많은 경우에 서로 다르게 이해해 문제가 생긴다 2. 잘못된 내용을 빠르게 바로 잡을 수 있다 미팅 당일 메일을 공유했기 때문에 잘못된 내용으로 진도가 나가기 전 바로 잡을 수 있다 3. 챙길 일을 놓지지 않는다 상대와 내가 똑같은 메모를 한 셈이 되기때문이다 4. 상대방이 말을 바꿀경우를 대비할 수 있다 글로 증거를 남겨두었기 때문이다 중요한 구두협상 이후라면 반드시 이메일로 협상내용을 남겨두어야 한다 미팅 후 이메일 쓰.. 2021. 10. 1.

적자생존, 적는 사람이 생존한다 (메모스킬) 적는 사람이 생존한다 적자생존 원래 적자생존의 뜻은 '적합한 자가 살아남는다'는 뜻이다 하지만 나에게 적자생존의 의미는 다르다 적는 자가 생존한다 현대사회는 너무 많은 정보가 넘쳐난다 컴퓨터와 스마트폰으로 인해 개인의 생산성이 높아졌고, 개인에게 주어지는 일의 양도 과거에 비해 늘어났다 메모의 장점은 노력대비 엄청나게 크다 1. 뇌가 중요한 일에 집중할 수 있다 자잘한 일들은 메모해 두었으니 메모한 즉시 잊어버려도 무방하다 PC 용량을 덜어두고 자료를 백업해두는 외장하드와 같은 것이다 2. 신뢰를 쌓을 수 있다 사소한 것을 기억하고 챙기면 사람들은 감동하고 신뢰를 보낸다 책에서 읽은 사례중에 자동차 영업왕의 이야기가 있다 한 고객이 자동차를 기분좋게 구매했지만 이후에 자신이 아닌 다른 영업사원에게 지인을.. 2021. 9. 16.

일 잘하는 사람은 단순하게 합니다 요약 (책리뷰) 일 잘하는 사람들은 상대방이 궁금해 하는 내용과 자기가 이야기하고 싶은 내용을 가능한 짧게 말하는 데 선수입니다 수많은 직장인의 고민을 덜어줄 단순하지만 명쾌하게 일하는 방법 상대방은 단지 '좋은 방안'을 원하는게 아니라 한정된 예산과 시간으로 선택할 수 있는 '최적의 방안'을 필요로 한다 직장에서 쓰는 글은 언제나 상대방이 존재한다 많은 보고서와 기획서가상대방이 정말 알고 싶어하는 걸대답해주지 않아서 반려와 수정을 거듭한다 바쁘게 일해도 상대방의 머릿속에 우리의 존재감이 희미한 이유는 저자극의 업무만 계속 입력 되었기 때문입니다 상사와 클라이언트의 게으른 뇌에 한 번에 꽂히도록 기획하고 보고하며, 고만고만한 프로젝트를 가지고도 멋진 그림을 그려냅니다 무엇을 하려고 하는지 보고서의 핵심은 무엇인지 무슨 .. 2021. 5. 30.

해내는 법 무슨 생각을 해, 그냥 하는거지 -김연아- 결론부터 말하면, 동기부여가 행동하게 만든다? 아니다 행동은 그냥 하는거다 동기부여 영상을 아무리 보아도 행동으로 옮기는 사람은 적다 이루고 싶은게 있다면 동기부여를 할 게 아니라 그냥 시작해야 한다 일단 행동하면 작은 변화라도 내일 남아있다 ex1. 블로그에 어떤 글을 쓸지 고민말고 일단 노트북을 켜고 무엇이든 쓰는거다 ex2. 운동하려고 헬스클럽을 결제하지 말고 그냥 그 생각이 든 순간 팔굽혀 펴기를 하는거다 ex3. 어떤 책을 볼까 고민말고 일단 책표지만 보면서 손에 30초간 들고있는거다 그렇다면 동기부여는 언제 필요한가? 내가 이미 행동하고 있다가 부스팅이 필요할 때 도움받는 것이다 하고 있던 행동이 지루하고 하기싫을때 동기부여를 통해 다잡는 것이다 최초.. 2021. 3. 21.

거절 잘하는 법 1. 그냥 No라고 한다 에둘러 말하면 서로 불편하다 깔끔하고 확실하게 거절한다 2. 짧게 이유를 댄다 거절 이유를 장황하게 설명할 필요없다 무안하다고 말을 길게하지 마라 말이 길어지면 실수할 가능성이 높아진다 ex. 나 못가. 너무 피곤해서 좀 쉬어야 돼 3. 미안할 필요없다 왜? 미안해야 하는가? 시간은 가장 소중한 자원이다 남의 일을 해주느라 시간을 허비하면 안되다 자신의 생각이 맞다면 상대를 설득해라 2021. 3. 14.

일주일 100 시간의 법칙 # 일주일 100시간 결론부터 말하면 일주일 100시간제를 할 것이다 회사원 기준 주 40시간 최대 근로시간 주 52시간 주 100시간은 너무 무리 아닌가 싶지만 "무리가 아니다" 일주일 100시간의 목표는 허비하는 시간이 아닌걸 기준으로 100시간이다 나의 주 100시간 목표이다 식사/잠을 제외하고 16시간 동안은 무언가 생산적인 일을 하는 것이다 16 * 7 = 112 시간 생각보다 하루중 허비하는 시간이 많다 때문에 주 100시간이라는 목표를 잡음으로써 낭비하는 시간을 눈에 보이게하고 최소화하려고 한다 ※ 시간관리 자세히 보기 시간관리 방법 : 원페이퍼 요약 "시간은 가장 진귀한 자원이다. 시간을 관리하지 못하면 그 어떤 것도 관리할 수 없다." -피터 드러커- 위 문구가 책의 핵심내용이다. 100.. 2021. 2. 12.

파일정리 노하우 # 일을 하다보면 수 많은 파일이 생긴다 보고서최종, 보고서최종2, 보고서 진짜최종... 파일정리를 주기적으로 하지 않으면 업무가 정리가 되지않고, 필요한 파일을 찾는데 헛시간을 쓰게된다. ■ 결론부터 말하자면, ① 폴더 체계부터 잡는다 ② 파일명 규칙을 정한다 ③ 최종 파일명에 '●'을 활용한다 ④ 파일명 뒤에 반드시 날짜를 쓴다 ⑤ 주기적으로 정리한다 ⑥ 바탕화면을 비우고, 자주쓰는 것만 바로가기 해둔다 하나하나 자세히 알아보자. 먼저, ■ 폴더 체계부터 잡는다 폴더 체계를 가장 먼저 잡아야한다. 엑셀에 업무를 그룹핑 해본다. 한 가지 팁은 폴더명 앞에 01~ 넘버링을 하는 것이다. 넘버링을 하여 업무 중요도에 따라 순서를 지정할 수 있다. 나의 폴더 구성은 대략 이렇다. 업무 01. 매출 01. 매.. 2021. 2. 1.

무료 이미지 사이트 3곳 # 픽사베이 - 링크 : pixabay.com/ko/ # 픽셀스 - 링크 : www.pexels.com/ko-kr/ # 언스플래시 - 링크 : unsplash.com/ 이런 사람에게 추천해요 ① PPT 등에 사용할 무료 이미지를 찾아요 ② 퀄리티가 높은 이미지가 필요해요 단, 한가지 주의사항이 있다. 모든 이미지가 무료는 아니다. 픽사베이를 예를들면, 우측에 픽사베이 라이센스를 꼭 확인하고 사용해야한다. '상업적 용도로 사용가능 출처 안 밝혀도 됨' 의 경우 자유롭게 쓸 수 있는 이미지다. 그리고 기본적으로 하면 안되는 것이 있다. - 다른 이미지 판매사이트에 판매하는 행위 - 포스터나 제품으로 만들어 판매하는 행위 - 이미지를 모욕적으로 사용하는 행위 - 특정 브랜드로 인식되는 이미지를 가지고 그 브랜.. 2021. 1. 28.

시간관리 방법 : 원페이퍼 요약 "시간은 가장 진귀한 자원이다. 시간을 관리하지 못하면 그 어떤 것도 관리할 수 없다." -피터 드러커- 위 문구가 책의 핵심내용이다. 100% 동의한다. 책은 읽어볼만 한다. 위에서 말한 7가지 원칙을 실천하는 구체적은 방법들을 제안해주기 때문이다. 하지만 아쉬운 점도 있다. 책을 읽다보면 비슷한 내용이 중복된다. 그래서 내용이 지나치게 길어졌다. 시간관리라는 것이 348p를 할애할 만큼 복잡한 것이 아닌데 말이다. 그래서 이 책의 핵심 내용을 다시 정리해보았다. ■ 요약 ① 중요한 일 부터 해라 - 컨디션이 최상일때 중요한걸 처리해라 - 보통 중요한 일은 어렵고 머리아프다 - 회피하려고 쉬운 일부터 하면 안된다 ② 완벽주의를 버려라 - 세상에 완벽한 건 없다 - 내려놓아라 - '될 대로 되라' 마인드.. 2021. 1. 26.

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